MC OFFICE + est une entreprise qui propose de placer du personnel en temps partagé/choisi ponctuellement dans les entreprises de toutes tailles, il s’agit plus particulièrement d’Office Managers et d’Assistants Administratifs. Notre volonté a été la mise en ligne d’une présentation détaillée, transparente et interactive de l’activité de MC OFFICE +
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Découvrez notre 1er sujet d’actualité :
« Quel est l’intérêt pour une entreprise d’employer des Assistants externalisés ? »
Externaliser les compétences veut dire confier à une entreprise extérieure le soin de sélectionner des profils parfaitement adaptés au besoin de l’entreprise pour les placer à des postes vacants de manière ponctuelle, en remplacement ou en renfort, dans la souplesse et la réactivité.
Quels sont les avantages pour les entreprises d’accueillir ce personnel externalisé ?
Il faut avant tout choisir le bon prestataire qui comprenne parfaitement les profils de poste attendus dans toutes les spécialités de l’Assistanat (juridique, comptable, commercial, ressources humaines, office manager, assistant(e) de direction…)
Engager un assistant à temps partagé offre de nombreux atouts à l’entreprise :
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- Avantage Financier
En effet, engager un(e) Assistante en CDI à temps complet peut devenir très onéreux en raison de la multitude de charges que ce contrat génère (salaire, assurance maladie, congé et arrêt de travail…). Si vous choisissez de prendre du personnel à temps choisi, il ne vous restera à payer que ses honoraires, ce qui allégera les charges salariales et par conséquent, améliorera la rentabilité de l’entreprise.
- Travail de qualité et souplesse
En choisissant les services d’un(e) Assistant (e) externe, vous bénéficiez d’un travail de qualité réalisé par un professionnel possédant de solides qualifications et compétences.
De plus, vous pouvez adapter la durée du service à vos besoins et bénéficier d’une assistance régulière ou ponctuelle.
- Personnel formé
Le personnel mis en place est expert et spécialement sélectionné pour le poste à pourvoir. Il maîtrise tous les outils bureautiques et de gestion mis à sa disposition. Il n’a pas besoin de formation particulière. Il est adaptable et opérationnel dans l’instant.
- Avantage Financier
Pour ce qui est de l’Office Managers, le nec plus ultra parmi les assistants (es), bras droit et « couteau suisse du patron », il sera en mesure de présenter des documents très importants comme les rapports mensuels, les chiffres clés, le prévisionnel financier, ce qui aidera de manière significative une prise de décision plus rapide de la part de sa hiérarchie sur l’avenir de l’entreprise.
En conclusion, la décision de confier ou non le poste d’assistant (e) à une tierce partie est un choix stratégique qui nécessite réflexion. Les avantages d’externaliser ce service sont nombreux et variés. Tout d’abord, vous bénéficiez des compétences et de l’expertise d’une personne qualifiée. Elle sera en mesure de prendre en charge le travail administratif et vous suggérer des solutions adaptées en toutes circonstances,
Un soulagement en temps et en charge de travail au quotidien !
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